【存货管理制度范本】为了规范企业存货管理流程，提高库存控制效率，降低运营成本，确保企业资产安全和经营稳定，特制定本《存货管理制度范本》。该制度适用于公司内部所有与存货相关的采购、入库、存储、发放、盘点及报废等环节。
一、制度目的
1. 明确存货管理职责分工，提升管理效率；
2. 规范存货出入库流程，防止账实不符；
3. 控制库存水平，避免积压或短缺；
4. 确保存货安全，防止丢失、损坏或浪费；
5. 为财务核算提供准确数据支持。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库、物资管理部门及相关业务部门，涵盖原材料、在产品、产成品、包装物、低值易耗品等各类存货。
三、管理职责
| 职责部门 | 主要职责 |
| 仓储部 | 负责存货的接收、保管、发放、盘点及日常维护工作 |
| 采购部 | 负责按计划采购存货，确保供应及时 |
| 财务部 | 负责存货的核算、盘点监督及账务核对 |
| 使用部门 | 负责提出领用申请，妥善使用并及时反馈问题 |
| 审计/纪检部 | 对存货管理进行不定期检查，确保合规性 |
四、存货管理流程
1. 采购与入库
- 采购人员根据生产或销售计划提交采购申请；
- 采购到货后，由仓管员进行验收，核对数量、规格、质量；
- 验收合格后办理入库手续，填写《入库单》，并更新系统记录。
2. 存储与保管
- 存货应分类存放，标识清晰，保持环境整洁、通风良好；
- 易燃、易爆、易腐等特殊物品需单独存放，并设置警示标志；
- 定期检查库存状态，发现异常及时上报处理。
3. 发放与领用
- 使用部门需填写《领料单》，经审批后方可领取；
- 仓管员根据审批单发放物资，确保数量准确、用途明确；
- 发放后应及时更新库存记录。
4. 盘点与核对
- 每月进行一次小盘点，每季度进行一次全面盘点；
- 盘点结果需与系统数据比对，差异部分需查明原因并处理；
- 盘点报告需由相关部门负责人签字确认。
5. 报废与处置
- 对于过期、损坏、无法使用的存货，需填写《报废申请单》；
- 经审批后，由专人负责处理，确保合规合法；
- 报废物资应登记入账，防止流失。
五、管理要求
1. 所有存货操作必须有据可查，严禁私自挪用或私藏；
2. 严格遵守出入库审批流程，确保责任清晰；
3. 加强员工培训，提高存货管理意识；
4. 定期评估库存周转率，优化库存结构；
5. 建立存货预警机制，防止缺货或积压。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，原有相关制度同时废止；
2. 本制度由公司管理层负责解释和修订；
3. 各部门应结合实际情况，细化本制度的操作细则。
通过本制度的实施，能够有效提升企业存货管理水平，保障企业正常运转，为企业持续健康发展提供坚实基础。
